Privacyverklaring AffinityCursus.nl
AffinityCursus.nl, onderdeel van Designer.nl, respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via AffinityCursus.nl is:
Designer.nl
Handelend onder de naam AffinityCursus.nl
E-mail: info@affinitycursus.nl
Website: www.affinitycursus.nl
KvK: 08083424
BTW-identificatienummer: NL1931.18.026.B.01
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van je contact met AffinityCursus.nl kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Naam en eventueel bedrijfsnaam.
- E-mailadres en telefoonnummer.
- Factuurgegevens en zakelijke contactgegevens.
- Gegevens over je inschrijving, cursus, training of aanvraag.
- Informatie die je zelf verstrekt via e-mail, contactformulieren of tijdens contactmomenten.
- Gegevens over betalingen en facturen.
- Technische gegevens over het gebruik van de website, zoals IP-adres, browserinformatie en websitebezoek.
3. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dat nodig is voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen en aanvragen.
- Het verwerken en bevestigen van inschrijvingen.
- Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van cursussen en trainingen.
- Het versturen van cursusinformatie, praktische instructies en wijzigingen.
- Het opstellen en verwerken van facturen en betalingen.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale administratie.
- Het verbeteren en beveiligen van de website.
- Het analyseren van websitebezoek en gebruik, voor zover dit rechtmatig is.
4. Op welke grondslag verwerken we gegevens?
AffinityCursus.nl verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer wettelijke grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
- De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld het beantwoorden van vragen, het onderhouden van klantcontact en het verbeteren van de dienstverlening.
- Toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.
5. Delen van persoonsgegevens
AffinityCursus.nl verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Gegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, zoals hostingproviders, e-maildiensten, boekhoudkundige diensten, Google en Zoom.
Deze partijen ontvangen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening. Waar de AVG dit vereist, worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
6. Google Analytics en Google Search Console
AffinityCursus.nl gebruikt Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zoals bezoekersaantallen, bezochte pagina’s en algemene gebruiksstatistieken. Deze informatie helpt om de website te verbeteren.
Google Analytics kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Voor zover wettelijk vereist, worden deze pas geplaatst nadat je toestemming hebt gegeven. De instellingen worden zo ingericht dat gegevens niet onnodig worden verzameld of gebruikt voor advertentiepersonalisatie.
Google Search Console wordt gebruikt om de vindbaarheid en technische prestaties van de website in Google Search te controleren. Deze dienst is primair bedoeld voor websitebeheer en analyse en wordt niet gebruikt om rechtstreeks persoonsgegevens van cursisten te verzamelen.
7. Online trainingen via Zoom
Voor online trainingen kan AffinityCursus.nl gebruikmaken van Zoom. Wanneer je deelneemt aan een Zoom-training, kunnen gegevens zoals je naam, e-mailadres, accountgegevens en technische gegevens door Zoom worden verwerkt. Ook kunnen beeld en geluid worden verwerkt wanneer je camera of microfoon gebruikt.
Online trainingen worden niet standaard opgenomen. Wanneer een opname wordt gemaakt, wordt dit vooraf duidelijk aangegeven. Je wordt geïnformeerd over het doel en het gebruik van de opname.
Voor de privacypraktijken van Zoom verwijzen we naar de privacyverklaring van Zoom.
8. Bewaartermijnen
AffinityCursus.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Factuur- en administratiegegevens: minimaal 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
- Inschrijvings- en cursusgegevens: zolang noodzakelijk voor de uitvoering van de cursus en eventuele opvolging, doorgaans maximaal 2 jaar na afloop.
- Contactaanvragen en correspondentie: doorgaans maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
- Gegevens waarvoor een wettelijke verplichting of juridisch geschil geldt: zolang noodzakelijk voor die verplichting of afhandeling.
9. Beveiliging
AffinityCursus.nl neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens en de risico’s van de verwerking.
10. Jouw privacyrechten
Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder meer verzoeken om:
- Inzage in je persoonsgegevens.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van gegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van gegevens, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
- Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
- Intrekking van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek kun je sturen naar info@affinitycursus.nl. Om misbruik te voorkomen, kan worden gevraagd om je identiteit voldoende te bevestigen. Je ontvangt in principe binnen één maand een reactie.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt.
11. Wijzigingen
AffinityCursus.nl kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website.
Contact
Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@affinitycursus.nl.
Deze Nederlandse handleiding is gemaakt door grafisch ontwerper en web-designer Arthur Wentzel.